办公好帮手

正文

我们刚刚在複製网页上文章时,通通使用右键选单来执行,如果资料笔数少还好,如果叩贴资料量大时,就会觉得又慢又麻烦,所以接下来就要介绍Ctrl三兄弟,这是帮助我们快速处理叩贴的好帮手。

文章排版好帮手

应该在场的各位都认识这三兄弟吧,有没有人没听过他们?他们三兄弟就是Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X,分别有「複製」、「贴上」及「剪下」的效果,我相信认识他们的网友们,应该明白快速键的好处,另外也很大家介绍几个常用的快速键家族,有Ctrl、旗标、及特殊功能键。

Ctrl家族

在排版中常用的功能之一就是文字靠左、靠右及置中,这也有快速键的,分为Ctrl+Q、Ctrl+E、Ctrl+R,储存档案为Ctrl+S,粗体、斜体及底线快速键是Ctrl+B、Ctrl+I、Ctrl+U,Ctrl+Z是复原、Ctrl+Y是重作,事实上Ctrl+A~Ctrl+Z几乎都有对应的功能,,有兴趣的不妨记一下,哪天有机会可以秀给别人看,以展现你的专业能力!

旗标家族

再来介绍旗标快速键 ,这个键在你键盘Ctrl和Alt之间,有没有找到?这个键不是for OFFICE的,那为何要介绍?因为这个键可以让你在Windows操作更快,简单介绍将所有视窗缩小为WIN+M,开启档案管理员为WIN+E,搜寻为WIN+F,WIN+D是显示桌面,大家试试看,尤其是WIN+D一定要记起来,因为当发现主管靠近,情势不对!就可以快速将视窗(如msn)收掉显示桌面,以避免不必要的麻烦。

这里以上快速键,这里有对照表 供大家下载参考!

关于最受欢迎的F4,这里就卖个关子,待下一单元时将作完整的介绍!

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